Știm că ai nevoie de prea multe aprobări inutile în general, dar astea fac parte din categoria celor relevante. Deși utilizarea unor astfel de aplicații îți poate oferi anumite beneficii pe termen scurt, prezintă riscuri importante pentru companie.
Acest fenomen are și un titlu. Se numește Shadow IT și se referă la utilizarea nesancționată de către angajați a unor sisteme, instrumente și tehnologii, care nu au fost aprobate oficial de departamentul IT al companiei. Popularitatea instrumentelor bazate pe inteligența artificială a dus la o creștere a acestui fenomen. 80% dintre angajați utilizează azi această practică, pentru a-și spori productivitatea. Cei mai mulți consideră că pot lucra mai eficient folosind dispozitivele personale și software-ul preferat, în locul resurselor tehnice aprobate de companie.
Care sunt riscurile asociate cu Shadow IT?
Utilizarea sistemelor neaprobate poate compromite standardele de securitate ale unei companii. Fără supraveghere adecvată, date sensibile pot fi expuse la riscuri de furt sau pierdere. De asemenea, resursele companiei pot fi utilizate ineficient, iar procesele de lucru pot deveni fragmentate și dificil de gestionat.
Un alt risc major este pierderea controlului asupra infrastructurii IT. Când angajații folosesc instrumente externe, echipele IT nu mai au o vedere de ansamblu asupra sistemelor și datelor utilizate, ceea ce poate duce la probleme serioase de securitate.
Cum poate fi gestionat acest fenomen?
Pentru a reduce riscurile asociate cu Shadow IT, companiile trebuie să adopte o abordare proactivă. Este esențial ca organizațiile să ofere angajaților acces la instrumentele și resursele tehnice necesare pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient și sigur. De asemenea, implementarea unor politici și proceduri clare privind utilizarea tehnologiilor este crucială.
Educarea angajaților cu privire la riscurile de securitate cibernetică joacă de asemenea un rol extrem de important în prevenirea utilizării necorespunzătoare a tehnologiilor. Trainingurile periodice și sesiunile de informare pot ajuta la creșterea conștientizării și la încurajarea utilizării responsabile a resurselor puse la dispoziție de angajator.
Shadow IT reprezintă o provocare complexă pentru companii. Deși poate aduce beneficii imediate angajaților, riscurile pe termen lung pentru securitatea și eficiența organizațiilor sunt considerabile. Ai observat prezența acestui fenomen la tine în companie? Dacă da, în ce situații l-ai întâlnit?
Sursa foto: imagine generată cu Dalle-3, după un prompt Hacking Workshadow
***
Nu uita că ne poți asculta săptămânal la radio în fiecare marți și joi la ora 10:20 la Radio România Cultural și la 07:20 la Radio Cluj.
